Mit diesen Tools steigerst du als Selbstständige deine Produktivität (und vereinfachst deinen Business-Alltag)
Für Selbstständige ist es zentral, eine gute Struktur im Business zu haben.
Der zweite wichtige Punkt ist, mit Tools zu arbeiten, die dich darin unterstützen, produktiv zu sein und zu bleiben. Verlierst du hingegen zu viel Zeit damit, solltest du dringend herausfinden, ob du prokrastinierst und welche dieser Tools du entrümpeln sollst.
Frag dich auch, wo du ggf. Kosten einsparen kannst. Denn so toll diese Hilfsmittel auch sind, einige generieren doch ziemlich hohe Ausgaben. (Auch ein Fehler, den ich selbst gemacht habe.)
Du brauchst zu Beginn keinen Landingpage-Provider, keine Online-Kurs-Plattform, Adobe-Produkte oder professionelle Videoschnitt-Programme. Weniger ist mehr!
Spar dir die anfallenden Kosten, nutze, was du schon auf dem PC hast, oder die zahlreichen kostenlosen Online-Varianten.
In diesem Blogartikel zeige ich dir die Tools, mit denen ich arbeite und die ich sehr empfehlen kann.
(*Das ist kein Werbeartikel, sondern ich schreibe diesen Artikel für dich! In anderen Worten: Ich verdiene nichts dabei.)
Ein Tipp vorneweg: Keep it simple.
Frag dich immer wieder:
Brauche ich das wirklich?
Spare ich damit Zeit?
Gibt es eine Alternative, die schon vorhanden ist?
Photo by Amelia Bartlett on Unsplash
Die Basics:
Heutzutage ist ein Leben ohne Laptop oder PC kaum denkbar. Sofern du noch keinen hast, sicherlich eine erste gute Investition.
Tipp: Erstelle regelmässig, am besten täglich ein Backup. Das erspart dir einen Herzinfarkt, einen Nervenzusammenbruch und einen grossen Batzen Geld.
Webseite:
Deine Website ist deine Online-Visitenkarte.
Auch hier: Keep it simple und übersichtlich!
Ein Menü mit: Homepage, Angebote, Über mich und Blog (hilft beim Ranken auf Google) reicht vollkommen aus.
Mein absoluter Favorit ist Squarespace. Ich schätze das professionelle Design und den guten Kundensupport. Zwar ist es auch ein Baukasten-System, doch merkt man es weniger als bei den anderen Anbietern, wo ich früher war.
Alternativ: WordPress, Jimdo und Wix.
Wichtig: Deine Website muss auch ein Impressum, einen Datenschutzhinweis sowie einen Disclaimer haben. Ich empfehle dir ausserdem AGB mit klaren Richtlinien.
Tipp: Es ist ok, sich eine Webseiten-Profi an die Seite zu nehmen.
Newsletter:
Damit du regelmässig mit deiner Community in Kontakt bist, lohnt es sich, eine Newsletter-Liste aufzubauen.
Ich nutze seit Beginn meines Business MailChimp (Standard) und habe damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Mir gefällt, dass ich die Designs nach meinem Gusto gestalten und als Templates abspeichern kann. Klar, zu Beginn nimmt es eine gewisse Zeit in Anspruch, bis alles eingerichtet ist, danach ist es ein piece of cake.
Ein negativer Punkt: Alles ist auf Englisch. Wenn du nicht sattelfest bist, kannst du den deutschen Gegenspieler, CleverReach, in Betracht ziehen.
Alternativ: MailerLite, ActiveCampaign
Tipp: Meine Landingpages habe ich ebenfalls mit MailChimp erstellt. Bei Leadpages gab ich jährlich USD 400 aus.
Social Media:
Instagram, YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest ... Nicht zu vergessen dein eigener Podcast und, und, und ...
Bevor du dich ins Meer der Social-Media-Plattform stürzt, frage dich:
1. Wo sind meine potenziellen Kunden zu finden?
2. Macht diese Plattform Sinn für mein Business?
3. Was macht mir Spass?
4. Welche Social-Media-Plattformen nutze ich selbst gerne?
Deine Social-Media-Kanäle zu pflegen, nimmt viel Zeit in Anspruch. Deshalb wähle weise einen bis zwei aus und baue sie kontinuierlich mit Strategie und System auf.
Natürlich könntest du auf allen Hochzeiten gleichzeitig tanzen, könnte gut gehen oder auch nicht ...
“Das worauf du deinen Fokus richtest, wird deine Realität.”
Buchungstools
Ja, du brauchst ein Buchungstool, oder willst du mit deinen Kunden hin und her schreiben? Neue Termine vereinbaren oder bestehende umbuchen gelingt nicht gleich auf Anhieb. Spar dir und deinen Kunden Zeit, lasse sie den passenden Termin finden oder die vorhandenen umbuchen.
Ich benutze seit Beginn Calendly (Premium-Abo) und habe unterschiedliche «Ereignisse» erstellt. Ob 30-Minuten-Erstgespräch, Alchemy Session, Business Mentoring Session, Business Creation Day etc. – meine Kunden buchen selbst, was als Nächstes ansteht.
Mein Task ist, meinen Online-Kalender à jour zu halten, um allfällige Doppelbuchungen mit privaten Terminen zu vermeiden.
Alternativ dazu: Simplybook, Acuity Scheduling
Planen für Social Media:
Um deinen Redaktionsplan zu erstellen, kannst du Trello oder einfach ein Excel Sheet erstellen.
Alternativ: Spreadsheet, falls du die Office-Programme nicht hast.
Mit Later plane ich meine Instagram Posts. Ich nutze die kostenlose Version. Wenn du aber ein grösseres Kontingent als 30 Posts pro Tag benötigst und dir Statistiken wichtig sind, dann ist ein Upgrade sicherlich interessant für dich.
Kostenlose Foto-Quellen:
Damit deine Fotos auch deiner Bildsprache (Webseite, Social Media) entsprechen, findest du auf diesen Plattformen qualitativ und hochwertige Bilder: Unsplash, death to the stock, picjumbo.
Tipp: Es lohnt sich, Quelle und Fotograf*in anzugeben
Produktivität im Team:
Wenn du ein Team hast, empfehle ich Asana. In der Basic-Version kannst du bis zu 15 Teammitglieder hinzufügen. Du kannst Task-Listen erstellen und sie der zuständigen Person zuweisen, inkl. Deadline.
Deutsche Sprache, schwere Sprache:
Deutsch ist nicht meine Muttersprache. Um Fehler zu finden und Kommas richtig zu setzen, kannst du OnlineKorrektor, LanguageTool oder Rechtschreibprüfung24 nutzen.
Synonyme geben deinen Texten eine schöne Abwechslung. Ich nutze entweder Synonyme Woxikon oder Open Thesaurus.
Tipp: Meine Blogartikel, Webseiten-Texte oder Bücher lasse ich seit bald drei Jahren von meiner Lektorin Veronika Roman bearbeiten. Weil sie als Profi einfach weiss, worum es geht.
Sonstiges:
Alles was mit PDF zu tun hat, ob zusammenfügen, teilen oder in ein Excel umwandeln, kannst du mit CleverPDF lösen.
Du brauchst Grafiken für deine Social-Media-Kanäle oder deine Webseite, nur ist dir Photoshop zu kompliziert? Dann ist Canva die Online-Plattform für dich. Du findest viele kostenlose Vorlagen und kannst aber auch das Layout selbst definieren.
Um Fotos zu komprimieren, ohne dass sie die Qualität verlieren, empfehle ich Shortpixel. Wichtig für deine Webseite, damit sie nicht unnötig langsam wird, denn das mag Google nicht gerne.
Du möchtest deine To-do-Liste online führen? Dann schau mal bei Wunderlist, ToDoIst oder Things.
Tipp: Vielleicht hat dein Smartphone auch schon brauchbare Funktionen vorinstalliert. Ich nutze die «Erinnerungen» oder die Google Tasks, um meine To-do- oder Checklisten zu erstellen.
Welche Tools nutzt du in deinem Business-Alltag?
Wünsche dir einen fabelhaften Tag.
Herzliche Grüsse
Cristina